上海市网上招工退工办理

　　上海市网上招工退工办理

　　关于上海市单位网上办理招退工登记备案手续的操作办法

　　一、网上办理招退工登记备案手续密码申请

　　凡本市用人单位需要在上海劳动保障服务网上办理招退工登记备案手续的，应凭上海劳动保障年检凭证或《工商营业执照》副本、《组织机构代码证书》到区、县劳动保障部门职业介绍所申请。符合条件的，受理区县劳动保障部门职业介绍所赋予网上办事密码(已持有上海劳动保障服务网密码的用人单位，不必再重复申请办理)。

　　用人单位取得上海劳动保障服务网“网上办事密码”后，则可按规定直接在上海劳动保障服务网上办理其员工的招退工登记备案手续。

　　二、网上办理招工登记备案手续

　　用人单位招用本市劳动者(含建立标准劳动关系和特殊劳动关系)，可自招用之日起30日内，直接在上海劳动保障服务网办理招工登记备案手续。

　　用人单位网上办理招工登记备案手续时，可不必填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”。

　　超过30日的，用人单位不能在网上办理招工登记备案手续，而应自行到区、 县职业介绍所补办招工登记备案手续。

　　三、网上办理退工登记备案手续

　　用人单位与劳动者终止或解除劳动(工作)关系后(含标准劳动关系和特殊劳动关系)，可在7日内在上海劳动保障服务网上办理退工登记备案手续。

　　用人单位网上办理退工登记备案手续时，仍应填写“上海市单位退工证明”，并盖章。其中第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案;第三联交被退劳动者本人。

　　超过7日的，用人单位不能在网上办理退工登记备案手续，而应自行到区、县职业介绍所补办退工登记备案手续。

　　四、《劳动手册》、《农村富余劳动力求职登记卡》和《劳动力登记表》的记载

　　用人单位使用持有《劳动手册》或《农村富余劳动力求职登记卡》的劳动者，并在网上办理招退工登记备案手续成功后，其《劳动手册》或《农村富余劳动力求职登记卡》内的招工或退工日期均由用人单位记载并盖章。

　　《劳动力登记表》内的招工或退工日期也由用人单位记载并盖章(农村富余劳动力的《劳动力登记表》，则仍由乡镇劳动保障事务所记载)。

　　五、档案管理

　　用人单位使用劳动者为全日制职工的(指标准劳动关系)，在网上办理招工或退工登记备案手续后，还必须按国家和本市档案管理的有关规定，及时与区、县职业介绍所联系，做好劳动者人事档案的调集、保管、转移等工作。

　　退工备案

　　申办条件：

　　1、本市行政区域内的企业、个体经济组织;

　　2、国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者。

　　申请材料：

　　1、加盖公章《上海市单位退工证明》;

　　2、有《劳动手册》或《就业失业登记证》的劳动者，还需在《劳动手册》或《就业失业登记证》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。

　　办理流程

　　网上办理：

　　1、用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县人力资源和社会保障部门所属公共就业服务机构办妥退工备案手续;

　　2、用人单位取得“法人一证通”数字证书后，可登陆上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台>>办理本市户籍人员退工登记备案业务。

　　现场办理：

　　1、用人单位因未申请“法人一证通”数字证书，或其他特殊情况无法通过自助经办平台办理招工登记手续的，可前往区、县社保局就业促进中心办理;

　　2、用人单位填写加盖公章《上海市单位退工证明》;

　　3、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作;

　　4、用人单位在办理持有《劳动手册》或《就业失业登记证》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》或《就业失业登记证》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。《劳动手册》或《就业失业登记证》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。

　　【咨询专区】

　　一、职工退工可以网上办理备案吗?如果可以要怎么办理?

　　【回复】：用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县人力资源和社会保障部门所属公共就业服务机构办妥退工备案手续，用人单位取得“法人一证通”数字证书后，可登陆“上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台”办理本市户籍人员退工登记备案业务。

　　二、职工退工备案应该去哪里办理?办理时间是什么时候?

　　【回复】：退工备案可以选择网上办理和现场办理两种方式，现场办理需要到上海社保局办理，办理时间是每月的5日到26日，法定节假日除外。

　　三、办理职工退工备案多久可以办理完成?办理需要手续费吗?

　　【回复】：办理职工退工备案一个工作日即可办理完成，期间不收取任何手续费。