湘潭大学教务管理系统

　　湘潭大学教务管理系统

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　　湘潭大学教务管理系统机构职责

　　一、协助处领导检查了解本处各科室工作情况，实事求是地向处领导汇报。

　　二、协助处领导检查、督促各科室工作计划的落实和完成。

　　三、按照处领导的意图，组织起草教务处行政工作计划、总结、大事记、文件、报告和有关材料。组织审核以教务处名义发出的文件和其他文字材料。

　　四、负责全处大会、处务会议及其它以教务处名义召开的行政会议的组织准备工作并作好会议记录，整理、印发会议纪要，检查、督促会议精神的贯彻落实情况、及时将执行情况向处领导反映。

　　五、负责本处外来行政公文和校内行政公文的处理及学校和上级部门所需统计数据的收集、整理、移交工作。

　　六、负责组织推荐免试研究生及提前报考研究生工作。

　　七、负责本处工作档案的整理、编目、装订及管理工作。

　　八、协助处领导做好本处干部职工的考勤、年度考核、职称评定等其它工作。

　　九、负责管理并正确使用教务处处长印章、教务处印鉴和介绍信。

　　十、负责教务处的通讯、联络等工作。

　　十一、协助处领导协调处内各科室工作。

　　十二、负责本处网页的管理、维护与更新工作。

　　十三、负责本处行政办公物资、办公设备的计划、购置、建卡立帐、管理及发放工作。

　　十四、负责本处报刊杂志、书籍的订购、发放工作。

　　十五、负责本处节假日值班安排工作。

　　十六、协助处领导做好来信来访的接待工作。

　　十七、负责处内的用车、用餐管理及经费报销等工作。